Tagungshotel: Was ist ein Tagungshotel?

Ein Tagungshotel ist ein Hotel, das sich auf Tagungen spezialisiert hat und seinen Schwerpunkt auf das Tagungsgeschäft legt. Tagungshotels haben spezielle Tagungsräume mit technischer Ausstattung, Unterbringungsmöglichkeiten für die Teilnehmer der Tagung sowie ein Freizeit-und Wellness-Programm zur Erholung. Ein weiteres Merkmal eines Tagungshotels ist das Angebot von verschiedenen Tagungspauschalen.

Was macht ein gutes Tagungshotel aus?

 Ein gutes Tagungshotel zeichnet sich durch folgende Punkte aus:

• Anfahrt / Lage: Ein Tagungshotel sollte verkehrsgünstig gelegen sein und einfach per Auto, Bus oder Bahn erreichbar sein. Zudem sollte es über ausreichend Parkplätze verfügen.
  
  
• geeignete Räumlichkeiten: Das Hotel sollte über spezielle Tagungsräume verfügen, Säle, die auch für Hochzeiten, Geburtstage, Weihnachtsfeiern und andere Feiern genutzt werden, sind weniger geeignet. Tagungsräume verfügen über entsprechende Akustik und gute Lichtverhältnisse und sind ansonsten dezent gehalten, um nicht von der Veranstaltung abzulenken.
  
  
• technische Ausstattung: Im Zusammenhang mit den Räumlichkeiten steht auch deren technische Ausstattung. Ein Tagungshotel verfügt über Tagungsräume mit modernsten visuellen und audiovisuellen Medien sowie Anschlüssen für gängige Geräte.
  
  
• Verpflegung: Auch die Gastronomie eines Tagungshotels sollte auf Veranstaltungen spezialisiert sein. Leicht verdauliche und verträgliche Speisen, die in Buffettform serviert werden, teilweise am Platz oder auch als Fingerfood, sind hier ideal.
  
  
• Unterbringung der Teilnehmer: Ein Tagungshotel sollte ausreichend Zimmerkapazitäten für alle Teilnehmer einer Veranstaltung haben.
  
  
• Freizeitangebot: Optimalerweise verfügt ein Tagungshotel auch über Angebote zur Freizeitgestaltung als Ausgleich zu Kongress und Tagung. Schwimmbad, Tennisanlage und Wellnessbereich sind nur einige von vielen Möglichkeiten.