Professional Congress Organizer: Was ist ein Professional Congress Organizer (PCO)?

Professional Congress Organizer (PCO) sind Agenturen, die sich auf Kongresse, Tagungen, Seminare, Konferenzen und andere Events spezialisiert haben. Die Agenturen bieten ihre Dienstleistungen wissenschaftlichen und akademischen Verbänden sowie anderen nationalen und internationalen Vereinigungen an.

Das Leistungsspektrum der PCOs umfasst meist die gesamte Planung und Durchführung der Veranstaltung: die Auswahl und Buchung des Veranstaltungsortes, die Organisation der Hotels für die Kunden, das Management von Technik und Logistik, die Gestaltung des Abend- und Rahmenprogramms, Finanzierungs-, Sponsoring- und Budget-Management sowie die Buchung und Betreuung von Referenten. Auch Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Marketing-Maßnahmen rund um die Veranstaltung zählen zum Angebot von PCOs. 

Core PCOs für international tätige Verbände und Unternehmen

Speziell für international tätige Kunden (Verbände, Unternehmen) gibt es sogenannte Core-PCOs. Core Professional Congress Organizers betreuen ihre Kunden weltweit und über einen längeren Zeitraum hinweg, die Zusammenarbeit ist nicht nach einem Kongress oder Meeting beendet. Die PCOs begleiten ihre Kunden von einem Veranstaltungsort zum nächsten, die Zusammenarbeit ist für eine bestimmte Zeit vertraglich festgelegt. Für den Kunden bedeutet das, dass der PCO durch die längere Zusammenarbeit die Wünsche des Kunden und den Ablauf der Veranstaltungen genau weiß, die Organisation kann fortlaufend optimiert und weiterentwickelt werden, es entsteht kein Informationsverlust bei der Übergabe eines Kongresses an den nächsten PCO.